建立项目资源池的5大原因，项目经理可以尝试向公司推荐一下

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＃00 引言

很多项目经理在接到一个项目的时候，大多数情况下可能只有自己一个人，于是项目经理就会期望职能部门在未来尽快安排相应的人力资源来支撑项目，如果是有责任心的项目可能会降低要求，不一定需要有经验的人力资源，也愿意去培训新人。但实际上很多时候，却没有足够的资源来进行配置，一个月过去了，两个月过去了，三个月过去了，最终要么是项目失败，要么是以项目经理离职告终。

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这种情况的出现，一方面是公司的资源不足，另一方面职能经理无法准确的对项目的资源进行预测和分配，因此需要对项目资源进行容量规划，也就是需要建立一个虚拟的资源池，通过对资源池的规划管理，可以用来跟踪人力资源，了解他们的技能和当前的使用状态，换句话说，可以让项目的人力资源管理变得更加透明。

如果你的项目还没有做容量规划的资源池，这里有5个原因希望你这样做。

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原因＃01 最大化利用率

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项目中如果你能得到更多资源，那么将会增加项目成功的按时交付的机会，当我们在进行项目资源管理的时候，可以通过资源池来了解项目资源有多少时间，哪些人可以免费获得，哪些人需要额外的支出，这样可以让你在项目中可以充分的利用资源。

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原因＃02 获得实时数据

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通过资源池可以知道项目中哪些人的需要进行安排，这避免了如果没有资源池的实时数据，你无法最终确定这些人员表面看是来可以安排实际上并不可用，影响项目的交付进展。

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通过实时数据就可以知道对方可能在周五刚刚完成一个任务返回正在休息，而不是周五给他追加任务并马上需要去完成。当然，如果需要获得实时的数据需要一个系统并由额外的人员进行管理，但如果所有的项目都在共享这个资源池，这点额外的支出可以忽略掉。

原因＃03 让计划变得更好

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项目经理花费了大量的时间做项目计划，但由于计划中的某一个关键资源由于其他战略要求没有到位，项目的交付进度被大大延迟。作为项目经理，能够让计划变得更好意味着项目的资源可以准确的被预测，这也意味着可以告诉项目团队和项目的各个利益相关者，我们有足够的信心来完成这个项目。

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原因＃04 可以保护你的团队

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一个项目经理如果没有资源的支撑，往往会对项目产生倦怠，而项目团队中的成员如果被超额使用并承担多个项目的任务，那么也会打击到项目的士气。所以通过项目资源池，可以不用担心存在资源冲突，当你在预定某个不可用的人的时候，可以及时的获得通知，当然你可以把人员放到等待的名单中，而不是在等待一段时间后才被通知人员无法到位。

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原因＃05 它有助于人们组织他们的时间

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当我们知道应该做什么的时候，我们会显得更加有成效，可以通过完成优先级任务来不断提升交付效率，而有了对资源池中资源的状态的了解，可以感觉整个项目组织有序，每个人都清楚当前的工作量和时间安排，可以看到项目交付进展的趋势。

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通过项目资源池，可以为项目找到合适的资源，项目经理可以不必苦苦的等待资源，可以及时对项目资源进行调度而不用担心资源是否及时到位从而影响项目的交付。

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